KI-Automatisierung // Maßgeschneiderte Software // DACHIhre Konkurrenzschläft nicht.Ihre Prozesse schon.
Wir analysieren Ihr Unternehmen, finden die Aufgaben, die niemand mehr manuell erledigen sollte — und bauen die Systeme, die sie übernehmen. Content, Vertrieb, Backoffice, Reporting. Eigene Software statt Tool-Abos.
Referenzen auf Anfrage
Beispielrechnung
Ein Mitarbeiter, 14 Stunden repetitive Arbeit pro Woche, 45 € Vollkosten/Stunde
pro Jahr für Arbeit, die eine Maschine erledigt.
Modellrechnung, keine erhobenen Kundendaten.
Das ist kein Personalproblem. Das ist ein Architekturproblem.
Was wir bauen
Content-Autopilot
Instagram, TikTok, LinkedIn: Planung, Erstellung, Posting, Auswertung. Vollautomatisch, in Ihrer Markensprache. Beispiele: wöchentliche Post-Reihen, Hashtag-Recherche, Performance-Reports.
→ Typischer Effekt: Redaktionsaufwand −80 %
Beispiel-Case
Ausgang: Handwerksbetrieb postet 6 h/Woche händisch. Umsetzung: Content-Pipeline generiert, plant und postet. Ergebnis: 6 h/Woche frei, Reichweite konstant.
Eigene Software statt Abo-Stack
Wir bauen das Tool, das exakt Ihren Prozess abbildet. Einmal entwickelt, statt monatlich gemietet. Beispiele: Kundenportal, internes Ticketing, Auftragsverwaltung, Dashboard.
→ Typischer Effekt: Lizenzkosten fallen weg
Beispiel-Case
Ausgang: Dienstleister zahlt 4 Abos à ~250 €/Monat, die nicht zusammenarbeiten. Umsetzung: ein eigenes System ersetzt alle vier. Ergebnis: ~12.000 €/Jahr gespart, ein Login statt vier.
KI-Agenten im Tagesgeschäft
Angebote, E-Mail-Triage, Recherche, Datenpflege, Dokumentenerstellung. Beispiele: Angebotsentwurf aus CRM-Notizen, Adressdaten prüfen, Besprechungsprotokolle.
→ Typischer Effekt: Backoffice läuft ohne Zusatzstelle
Beispiel-Case
Ausgang: Immobilienbüro erstellt Angebote in 45 Min. händisch. Umsetzung: Agent erzeugt Entwurf aus CRM-Notizen, Mensch prüft nur noch. Ergebnis: 5 Min. pro Angebot.
Prozess-Audit & Roadmap
Wir sezieren Ihre Abläufe und legen offen, welche Stunden wirklich Geld kosten. Beispiele: Content-Prozess, Vertriebs-Funnel, Buchhaltungsworkflow, Kunden-Onboarding.
→ Typischer Effekt: Klarheit in 10 Werktagen
Beispiel-Case
Ausgang: 25-MA-Betrieb weiß nicht, wo die Zeit bleibt. Umsetzung: Audit quantifiziert alle wiederkehrenden Aufgaben. Ergebnis: priorisierte Roadmap, größter Hebel zuerst gebaut.
Vertriebs- & Lead-Automation
Lead kommt rein, wird qualifiziert, angereichert, terminiert. Ohne Handgriff. Beispiele: Webformular → CRM → Kalendereintrag, Follow-up-Sequenzen, Lead-Scoring.
→ Typischer Effekt: Reaktionszeit unter 60 Sekunden
Beispiel-Case
Ausgang: Anfragen aus der Website liegen 1–2 Tage im Postfach. Umsetzung: Lead wird automatisch qualifiziert und terminiert. Ergebnis: Antwort in Sekunden, keine Anfrage geht verloren.
Datenraum & Reporting
Alle Zahlen an einem Ort, automatisch aktualisiert, verständlich aufbereitet. Beispiele: Umsatz pro Kanal, Cashflow-Übersicht, Mitarbeiter-KPIs, Projektrentabilität.
→ Typischer Effekt: Schluss mit Excel-Freitagen
Beispiel-Case
Ausgang: Geschäftsführer sammelt freitags 3 h Zahlen aus 5 Tools. Umsetzung: Dashboard zieht alles automatisch zusammen. Ergebnis: Zahlen täglich aktuell, 0 h Aufwand.
E-Mail, Tickets & Anfragen
Keine Anfrage mehr ungelesen, kein Ticket in der Warteschleife. Beispiele: E-Mail-Triage, KI-Antwortentwürfe, automatische Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter.
→ Typischer Effekt: Erstreaktion in Sekunden
Beispiel-Case
Ausgang: Online-Händler bekommt 80 Mails/Tag, Antwortzeit 24 h+. Umsetzung: KI triagiert und entwirft Antworten. Ergebnis: Erstreaktion unter 1 Minute, Team nur noch bei Sonderfällen.
Dokumente, Angebote & Verträge
Wiederkehrende Schriftstücke automatisch generiert, geprüft und verschickt. Beispiele: Angebot aus CRM-Daten, Vertragsentwurf, Schlussprotokolle, Mahnwesen.
→ Typischer Effekt: Dokumentenaufwand −70 %
Beispiel-Case
Ausgang: Kanzlei erstellt Verträge per Copy-Paste aus alten Vorlagen. Umsetzung: Generator baut Dokumente aus Fall-Daten. Ergebnis: Fehlerquote gegen null, Versand in Minuten.
Onboarding & Wissensmanagement
Neue Mitarbeiter und Kunden durch standardisierte Abläufe führen. Beispiele: Checklisten, Schulungs-Links, Wiki-Bot, FAQ-Automatisierung.
→ Typischer Effekt: Onboarding-Zeit halbiert
Beispiel-Case
Ausgang: Einarbeitung neuer Mitarbeiter bindet 2 Wochen Senior-Zeit. Umsetzung: geführtes Onboarding mit Wiki-Bot. Ergebnis: Einarbeitung halbiert, Wissen bleibt im Unternehmen.
Und vieles mehr: Jedes wiederkehrende Ritual lässt sich systematisieren — Sie nennen den Prozess, wir bauen den Automaten.
Illustrative Szenarien zur Verdeutlichung des Ablaufs — keine konkreten Kundenprojekte.
Rechnen Sie nach.
Fünf Schritte. Keine Registrierung. Modellrechnung auf Basis Ihrer Angaben.
In welcher Branche arbeiten Sie?
Vier Schritte
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe an. Zahlen, Tools, Handgriffe. 5 Tage.
Roadmap
Was wird automatisiert, in welcher Reihenfolge, mit welchem Effekt. Fix kalkuliert.
Build
Wir entwickeln. Erste Systeme laufen nach 2–4 Wochen produktiv.
Betrieb
Monitoring, Weiterentwicklung, Übergabe an Ihr Team. Sie bleiben nicht abhängig.
Was es kostet. Bevor wir bauen.
Festpreise. Keine Stundenzettel, keine Überraschungen.
Prozess-Audit
990 €Festpreis
Wir sezieren Ihre Abläufe, quantifizieren das Einsparpotenzial und liefern eine priorisierte Roadmap.
- Ergebnis in 10 Werktagen
- Kalkuliertes Einsparpotenzial
- Konkrete Build-Roadmap
Automatisierungs-Projekt
ab 6.900 €Festpreis
Wir bauen die Systeme aus der Roadmap. Das Prozess-Audit ist inklusive. Erste Module laufen nach 2–4 Wochen produktiv.
- Festpreis vor Baubeginn
- Inkl. Prozess-Audit
- Amortisation typisch 3–6 Monate
Betrieb & Ausbau
ab 890 €/ Monat
Monitoring, Weiterentwicklung, Support. Alternativ komplette Übergabe an Ihr Team.
- Monitoring & Wartung
- Monatlich kündbar
- Oder: volle Übergabe inkl. Code
Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. Das Audit ist bei einem Umsetzungsprojekt inklusive.
Wir beraten nicht über Software. Wir bauen sie.
Yves Unser, Gründer der Y Ventures UG. Seit 2021 ein Portfolio eigener digitaler Ventures — entwickelt, betrieben, skaliert. Dieselben Systeme, dieselbe Technik, die wir intern nutzen, setzen wir für unsere Kunden ein.
Für unsere eigenen Unternehmen und für Ihres.
- Eigene Produkte seit 2021
- Entwicklung in-house
- Sitz in Deutschland
Gebaut, live, im Einsatz.
Das sind unsere Kunden — für sie haben wir konzipiert, designt und entwickelt. Gebaut, live, im Einsatz.
Das sagen die Gründer.
Zehn CEOs über das, was wir für sie automatisiert haben.
Retouren prüfen, einstellen, verkaufen — früher Handarbeit pro Artikel. Heute läuft Katalog, Zustandslogik und die täglichen Deals automatisiert durch die Plattform, die Y Ventures für uns gebaut hat.
CEO & Gründer, FYNDDS
FYNDDS · E-Commerce-Plattform
Häufige Fragen
In der Regel nicht die Menschen, sondern die Handgriffe. Was wegfällt, sind wiederkehrende Aufgaben ohne Entscheidungsanteil. Ob Sie die freigewordene Zeit umverteilen oder Stellen nicht nachbesetzen, entscheiden Sie.